Office 365 – les 5 fonctionnalités qui vous faciliteront la vie !

Parmi les outils incontournables de la vie d’entreprise, les outils bureautiques occupent évidemment une place de choix. La solution Office 365 proposée par Microsoft regroupe dans une solution cloud un ensemble d’applications – comprenant la suite Office historique (Excel, Word, PowerPoint, Access, SharePoint, …) qui faciliteront la gestion et l’organisation de vos tâches quotidiennes. Découvrons ensemble les 5 fonctionnalités d’Office 365 dont vous ne pourrez plus vous passer !

Source photo : office.com

OneDrive et la suite Office

Impossible de ne pas évoquer dans cet article les outils historiques de la suite Office ! Repris dans OneDrive, Office 365 propose un accès en ligne mais aussi un service de stockage pour les applications Word, Excel, PowerPoint. Grâce à OneDrive, vous pourrez récupérer et partager des documents avec vos collègues. Ce n’est pas tout, vous pourrez également éditer vos documents en ligne et les synchroniser sur vos différents appareils pour les consulter et les compléter partout et en tout temps.

Exchange Online pour une meilleure communication

Que ferions-nous aujourd’hui sans échanges de mails ? Tous les jours, nos boîtes mails débordent de demandes en tous genres : informations, partages de contact, prises de rendez-vous … La solution Office 365 intègre dans son offre l’application Exchange qui vous permettra évidement de consulter vos messages mais aussi de partager facilement et en toute sécurité vos agendas mis en permanence à jour.

Un travail collaboratif grâce à Yammer !

Les réseaux sociaux font aujourd’hui partie de notre quotidien. La solution Yammer vous propose de créer votre réseau social d’entreprise ! Les réseaux sociaux d’entreprise sont de plus en plus présent dans le monde professionnel. Ils permettent évidement l’échange rapide de documents et d’informations, évitant par la même occasion d’inonder inutilement nos boîtes mails. Yammer, c’est aussi faciliter le travail collaboratif en réunissant vos collègues autour de projets !

SharePoint pour une meilleure organisation

Qui n’a jamais dupliqué des documents existants ? Qui n’a jamais confondu des versions différentes de documents ? SharePoint vous propose d’éviter ces problèmes en proposant une meilleure gestion de vos documents. Il permet également le travail collaboratif en permettant l’accès à toutes les informations relatives à un projet à vos collègues qui se voient ainsi en permanence informés des dernières modifications.

Skype pour des « conf call » interactive !

Nous n’avons pas toujours la possibilité de nous déplacer pour rencontrer nos partenaires et clients. Skype s’avère une solution très efficace pour se rencontrer à distance au travers d’un ordinateur ou d’un mobile. Le programme permet de planifier des vidéo conférences mais aussi de s’échanger des documents et même de partager sa fenêtre de travail avec les participants de la conférence. Un véritable outil qui vous fera gagner du temps et de l’efficacité !

Vous êtes séduit par Office 365 ?

Nous pouvons vous former !

Technobel propose des formations pour vous aider dans l’administration de la solution Office 365 proposée par Microsoft. Cette formation vous expliquera comment évaluer, planifier, déployer et exploiter les services Office 365, y compris leurs identités et leurs dépendances.

Le petit plus ! Ces formations sont gratuites pour les demandeurs d’emploi, les enseignants et les entreprises membres de la commission paritaire CP 200 !

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  • Du 18/11/2019 au 22/11/2019 à Ciney (Technobel, Allée des Artisans 19 – 5590 CINEY)

Attention :

Nous accueillerons le 26 février 2019 une journée découverte des outils Microsoft pour le monde de l’enseignement !

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